Analista de Logística I

About the Role

Garantizar que los pedidos generados por el cliente sean entregados en los horarios de cita, cumpliendo los requerimientos de los clientes; asegurando el pago a los proveedores de servicio de transporte. Administran y canalizan las evidencias de entrega al departamento de crédito y cobranza, para ejecutar la correcta recuperación de cartera.

Key Responsibilities

1. Elaborar rutas logísticas para consolidar la mayor cantidad de pedidos posibles en los vehículos por medio de un cubicaje correcto.

2. Asegurar el posicionamiento de unidades para cubrir la demanda de cargues generada por el área de SAC y planeación cumpliendo con todas las entregas programadas en el día.

3. Generar el agendamiento de citas de entrega y garantizar el cumplimiento de estas para evitar penalizaciones o malas evaluaciones por parte de clientes.

4. Controlar que las unidades de carga cumplan en las capacidades que autorizan los marcos legales, así como los requisitos para el transporte de materiales peligrosos.

5. Validar que las unidades carguen los materiales de manera completa y correcta antes de salir a ruta.

6. Impresión y validación de remisiones y facturas en el ERP siguiendo las rutas definidas con respecto a pedidos de clientes, cumpliendo con los requisitos del cliente indicados por el equipo SAC.

7. Generar documentos adicionales según los requisitos de cada entrega para asegurar una correcta preparación documental de las rutas de distribución.

8. Hacer seguimiento en línea de las rutas despachadas y retroalimentar a los equipos de comercial y sac sobre cualquier novedad que afecte la llegada a el punto de entrega.

9. Recuperar las evidencias de entrega a los clientes regresen de manera física y digital, entregar todas las evidencias recuperadas al área de cobranza y de SAC.

10. Elaborar una base de datos con información suficiente que ayude a la conciliación del cierre mensual para la facturación de las remisiones generadas en el mes.

11. Canalizar las facturas para pago de proveedores de transporte al área de finanzas, controlar y verificar que las facturas de los proveedores cumplan con los requerimientos para legalizar según la provisión cargada.

12. Entrega de reporte diario y mensual con los indicadores del área enfocados en cumplimiento de cargues, entregas, nivel de ocupación y costos.

Skills

1. Planificación y ejecución

2. Orientación a resultados 

3. Liderazgo del cambio

4. Resolución de conflictos

5. Trabajo en equipo.

6. Negociación con proveedores

7. Orientado al servicio

8. Sentido de urgencia

9. Análisis de información para la toma de decisiones

10. Gestión del tiempo

11. Atención a los detalles.

Job Requirements

Pofesional Titulado en Ingenierias ó afines al área logística. Experiencia mínima de 3-5 años en logística, transporte, despachos y distribución local y nacional.

Indispensable manejo de excel avanzado.

Conocimiento sobre buenas prácticas en transporte, tipos de vehículos de carga y legislación aplicable.

Conocimiento amplio sobre el manejo de materiales peligrosos y su marco legal.

Conocimientos en manejo de inventario (deseable).

Conocimiento en ERP (SAP) y paquete Office.

Conocimiento en Power BI (deseable).

Conocimiento Maps-Plataformas de GPS.

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