QHSE Analyst

Regulatory Specialist

Job Title: Regulatory Specialist

Location: Sant Cugat

Work Arrangement: Híbrido

Funciones

• Responsable de producto (marca propia y/o de otros proveedores/representadas), en materia de cumplimiento legislativo y normativo a todos los niveles, de calidad (certificaciones y requisitos internos) y requisitos de cliente para el mercado/s / sector/es asignado/s con la finalidad de poder comercializar/distribuir dicho producto en aquellos mercados de destino de influencia para la empresa.
• Dar soporte y/o substituir a los otros Responsables de producto para los otros mercados / sectores en caso de necesidad, incremento de carga de trabajo, baja por enfermedad, etc.

Tareas principales a realizar como responsable de producto:

• Evaluar, revisar, controlar y dar aplicación al cumplimiento legal de los productos y mercados en aquellos en materia de REACH, CLP, Seguridad Alimentaria y todas aquellas normativas que se vayan definiendo en el tiempo a través de:

1. Homologación de los nuevos productos y proveedores y colaborando en la mejora del proceso de homologación ya sea en el país de destino, en interno o para el cliente.
2. Preparación de los datos técnicos necesarios para dar de alta los nuevos productos en los correspondientes sistemas de la empresa: Sales Force, M3, etc.
3. Realizar las notificaciones, altas de producto y declaraciones requeridas por las correspondientes autoridades. Por ejemplo: a través de portales como ECHA, etc. para dar cumplimiento a la legislación (REACH, ADR, APIs, CLP, Residuos…) de forma que se pueda realizar adecuadamente su comercialización/distribución sin contingencias.
4. Coordinar con los proveedores la recepción de la información necesaria para cumplir los requisitos de las normativas aplicables.
5. Elaborar MSDS, TDS, Certificados de Análisis, plantillas de etiquetas, etc. de los productos de marca propia.
6. Asegurar, mediante revisiones y actualizaciones periódicas, que los productos de nuestro portafolio cumplen con la legislación vigente para los mercados de destino de la empresa, siendo la fuente de información que tenga al corriente a la compañía de los cambios legislativos.
7. Mantener actualizado el archivo con la correspondiente documentación de los productos según lo requiera cada industria con la consecuente gestión de cambios.
8. Definir juntamente con el Dpto. de Calidad y Operaciones el correcto almacenamiento y transporte de los productos.
9. Evaluar, revisar y controlar periódicamente los requerimientos legislativos a través de la plataforma WorldLex u otras de igual o mayor alcance, así como participar en foros, asociaciones, comisiones, seminarios, formaciones… para anticipar cualquier modificación en la legislación o en el “regulatory” con el fin de conseguir ventajas competitivas en nuestra estrategia. Evaluar junto con el responsable el impacto de los cambios legislativos en la empresa y proponer acciones para cumplir con dichos cambios.

• Gestión y seguimiento de las incidencias referentes a la calidad de producto (registro de la incidencia, análisis, coordinación con dptos. / proveedores implicados, elaboración de informe + NC + acciones correctivas para el cliente, seguimiento de la implantación de las medidas) y cierre de la incidencia.
• Dar soporte a los clientes sobre los aspectos técnicos y regulatorios relacionados con los productos y mercados:
• Coordinar retests y reclasificaciones de productos en el ERP de la empresa con el fin de mantener el stock de obsoletos bajo control.
• Asesorar al equipo Comercial de la empresa sobre todos los aspectos regulatorios relacionados con nuestros mercados y productos.
• Técnico responsable de GDP.
• Dar soporte a otros departamentos en temas de producto. 

Requisitos

• Formación académica: Licenciado/a o Ingeniero/a en químicas, ciencias de la vida y/o formación.
• Formación específica: Formación REACH, GHS / CLP, APQ, ADR, RSCIEI, RIPCI, Imprescindible Formación GMP, Formación y/o conocimientos en GPD y seguridad alimentaria, Buenas prácticas de distribución
• Experiencia laboral previa: 3 - 5 años en puesto similar
• Certificaciones, conocimientos técnicos: Legislación productos químicos.
• Idiomas: Inglés (C1)
• Informática: Imprescindible MS Office nivel avanzado.

Información de Caldic

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