Asistente Administrativo de Operaciones

Detalles del puesto

Título del puesto: [Job Title]

Ubicación: [City, Country]

Modalidad de trabajo: [Onsite/Hybrid/Remote]

Sobre el puesto

Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo. 

Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio. 

Responsabilidades clave

• Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución. Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.
• Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.
• Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.
• Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor.
• Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados.

Habilidades

• Gran capacidad de adaptación y ganas de crecer.

• Conocimientos básicos de informática y software de oficina.

• Capacidad para seguir instrucciones con precisión.

Requisitos del puesto

• Más de 1 año de experiencia o pasantía en un campo relacionado.

• Se prefiere título universitario, pero no es obligatorio.

• Ganas de crecer y desarrollarse dentro de la organización.

Acerca de Caldic

En Caldic, somos un líder global en soluciones de distribución, sirviendo a mercados diversos en todo el mundo. Unirse a nosotros significa convertirse en parte de un equipo emprendedor, colaborativo y orientado a la innovación.

Ofrecemos:

• Oportunidades globales con rápido crecimiento y desarrollo profesional

• Un entorno de trabajo inclusivo, diverso y dinámico

• La oportunidad de dar forma al futuro de las soluciones de ingredientes especializados en industrias como alimentos, farmacéutica, cuidado personal y más

Operamos en 43 países de todo el mundo. Nuestras soluciones innovadoras están diseñadas para satisfacer las necesidades de industrias como alimentos, farmacéutica, cuidado personal y mercados industriales, asegurando el éxito sostenible para todos los interesados. Para más información, visite: www.caldic.com

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Empleador de igualdad de oportunidades

Caldic celebra la diversidad y se compromete a fomentar un entorno de trabajo inclusivo. No discriminamos por raza, religión, género o cualquier otra característica.