Analista de Comercio Exterior Junior

Job Details

Job Title: Analista de Comercio Exterior Junior

Location: Costa Rica

Work Arrangement: Híbrido

About the Role

Responsable de gestionar y coordinar las actividades operativas relacionadas con la nacionalización de carga, asegurando el cumplimiento de las normativas aduaneras y optimizando los procesos logísticos de importación en la operación de la empresa a nivel LAN.

Key Responsibilities

1. Gestión Documental: Recopilar, revisar y validar la documentación necesaria para la nacionalización de mercancías, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y documentos de transporte en estrecha colaboración y responsabilidad compartida con el área de compras.

2. Recepción de Orden Compra. Monitorear el estado de las nacionalizaciones, coordinar con agentes de aduanas para resolver cualquier inconveniente y asegurar la liberación oportuna de las mercancías. Validación documental entre Orden de compra y documentos finales. 

3. Administración Documentación de Importación y Exportación, revisando expedientes de importación y exportación remitidos por DSP, trasladándolos al Agente Aduanal, subsanando errores en los documentos a solicitud y/o recomendación del agente de aduanas, asignando y supervisando gestiones documentales del mensajero y emitiendo documentos para despacho de exportaciones (Licencia de Exportación, Carta de Porte, Manifiesto de Carga). 

4. Gestión Aduanal mediante el seguimiento diario de avance en la gestión de aduanas por cada compra, coordinación con agente aduanal de traslados entre instituciones involucradas en la revisión de la nacionalización, trámite de pagos para cada institución según sea requerido en el proceso de nacionalización, proyecciones semanales de desembolsos para pago de impuestos, revisión de Pre Póliza de pago de impuestos (clasificación arancelaria y permisos no arancelarios, TLC), autorización de Pólizas de pago de impuestos definitivas, de traslado o temporales, trámite Pago de Impuestos, solicitud del trámite de exportación al exterior y/o zonas francas y trámite de trasiegos de productos a Granel en frontera. 

5. Envió de factura de proveedor de importación al sistema contable de la compañia con las validaciones pertinentes. 

6. Control de demoras y almacenajes en proceso de nacionalización, reportando tiempos de devolución de equipos (contenedores, isotanques), controlando pago de Garantías a Navieras y sus respectivos reintegros, realizando pagos iniciales a Navieras, coordinando transporte terrestre para fletamento y descarga de Aduanas-Planta, aseguramiento de devolución de equipos y gestión de ampliación de créditos con proveedores de servicios relacionados y navieras. 

7. Administración Tránsitos mediante el registro y actualización de reporte de tránsitos, reunión semanal con Gerente de Importaciones y Coordinador de Compras Locales para actualizar el reporte de tránsitos y asegurar el cumplimiento de los tiempos estimados al momento de la compra y envío de reporte de Tránsitos a Gerente Comercial, Operaciones & Gerente De Suministros Regional. 

8. Gestión de Permisos de Importación, asegurando el Kardex físico de productos controlados con las autoridades nacionales, remitiendo reportes a Autoridades Nacionales, atendiendo diferentes instituciones de acuerdo con los requerimientos de impo-expo y gestionando permisos de importación y exportación de productos según la autoridad relacionada por la naturaleza del producto ( área de Salud, Psicotrópicos y Sustancias Químicas y Alimentos, agricultura, ganadería/veterinaria, hidrocarburos, ambiente y defensa).

9. Realizar cierre de anticipos y conciliación de los mismos con el proveedor y el área financiera de la empresa.

10. Relación con Proveedores: Mantener una comunicación fluida con proveedores y agentes de aduanas para resolver problemas operativos y optimizar costos de nacionalización.

11. Participación en las auditorias designadas por la compañía. 

12.  Gestionar y solicitar anticipos a agentes de aduanas o terceros para gestionar la nacionalización de manera conjunta con el área de finanzas. 

Skills

Orientación al resultado

Colaboración

Organización

Adaptabilidad a los cambios

Job Requirements

Profesional titulado, con experiencia entre 1 y 3 años de experiencia en el cargo.

1. Dominio de normativas aduaneras y comercio exterior según Clúster, experiencia en resolución de conflictos aduaneros.

2. Sistemas de Gestión Aduanera. 

3. Experiencia en el uso de sistemas de gestión aduanera y de las herramientas o páginas de cada país.

4. Análisis de proceso para verificar acciones de mejora.

5. Verificar detalle de datos, cantidades e información contenida en los documentos aduaneros 

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