Purchasing & Operations Support Officer

Job Details

Job Title: [Job Title]

Location: [City, Country]

Work Arrangement: [Onsite/Hybrid/Remote]

About the Role

De Purchasing & Operations Support Officer draagt bij aan een vlotte en efficiënte werking van de sites in Heemsdaal en Terlocht door enerzijds het aankoopproces van materialen en verpakkingen van A tot Z te beheren en anderzijds brede operationele ondersteuning te bieden aan het Operations-team. De functie heeft als doel de continuïteit van de bedrijfsactiviteiten te waarborgen, processen te optimaliseren en een hoog niveau van kwaliteit, veiligheid en service te ondersteunen.

Key Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van materialen en verpakkingen (o.a. IBC’s, drums, metalen en kunststof verpakkingen, pallets, enz.) van aanvraag tot levering.
• Actief zoeken naar geschikte leveranciers en onderhouden van professionele relaties met bestaande leveranciers.
• Uitvoeren van prijsaanvragen en onderhandelen over prijzen, leveringsvoorwaarden en servicevoorwaarden.
• Plaatsen, opvolgen en administratief verwerken van bestellingen en aankoopdossiers.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Beheren en opvolgen van voorraden en inventarissen om een continue beschikbaarheid van materialen te garanderen.
• Uitvoeren van ontvangstcontroles en kwaliteitsinspecties op teruggebrachte goederen zoals IBC’s, drums en pallets.
• Ondersteunen van de operationele afdeling bij diverse administratieve, logistieke en organisatorische taken.
• Controleren en opvolgen van verzendingen op de laadkade.
• Verwerken van productiegerelateerde administratieve taken.
• Opstellen van denaturatiedocumenten voor douaneformaliteiten wanneer nodig.
• Fungeren als back-up voor collega’s binnen het Operations-team om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.
• Proactief meedenken over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen binnen aankoop en operations.
• Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen ter ondersteuning van de operationele doelstellingen.
• Bijdragen aan de naleving van kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen binnen de organisatie.
• Flexibel ondersteuning bieden aan het team waar operationele noden dit vereisen.

Verdeling van de werkzaamheden:

• Aankoopactiviteiten: ongeveer 40%
• Operationele ondersteuning en administratieve taken: ongeveer 60%

Skills

• Sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve ingesteldheid.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap over toegewezen taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus binnen de organisatie.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om operationeel mee te ondersteunen waar nodig.
• Teamspeler die constructief samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Goede onderhandelingsvaardigheden en een commerciële ingesteldheid.
• Analytisch, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Continu gericht op verbetering en efficiëntie van processen.
• Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.

Job Requirements

• Bachelor diploma in Supply Chain, Logistiek, Operations Management, Bedrijfskunde of een gelijkwaardige richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Eerste ervaring binnen aankoop, supply chain, logistiek of een operationele omgeving is een pluspunt.
• Kennis van aankoopprocessen, leveranciersbeheer en onderhandelingstechnieken.
• Inzicht in operationele processen, voorraadbeheer en logistieke stromen.
• Goede administratieve vaardigheden met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Sterke kennis van MS Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een meerwaarde.
• In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en meerdere taken gelijktijdig op te volgen.
• Affiniteit met procesverbetering en continue optimalisatie

About Caldic

At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team.

We offer:

• Global opportunities with rapid career growth and development
• An inclusive, diverse, and dynamic work environment
• The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more

We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com

Ready to Join Us?

If you're ready to take your career to the next level and join a global leader, apply now at Caldic!

Equal Opportunity Employer

Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.