ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT

Job Details

Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC)

Ubicación: Girardota, Colombia.

Modalidad de trabajo: Presencial 

About the Role

Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo. 

Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio. 

Key Responsibilities

• Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución.
• Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.
• Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.
• Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.
• Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor.
• Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados.

Skills

• Manejo de Excel, tablas dinámicas y Office 365.
• Manejo de SAP ERP.
• Gestión de documentos controlados.
• Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas.
• Sistemas de gestión ESHQ.
• Gestión de Operaciones / Almacén.

Job Requirements

• Estudiante de Ingeniería Industrial / Admon. de Empresas o afines.
• Técnico o tecnólogo en carreras de ingeniería, administración o afines.
• Altamente organizado (a), planificador (a) y metódico (a).
• De dos a cuatro años de experiencia en Operaciones en compañías del sector industrial.
• Experiencia en definición y gestión de KPIs.
• Manejo de SAP ERP.

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