Empfangsmitarbeiter / Front Desk Receptionist & Team Assistant (m/w/d)

Job Title: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Receptionist & Team Assistant (m/w/d) 

Location: Düsseldorf

Work Arrangement: Onsite

Was Dich erwartet:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kolleg:innen – mit deinem Lächeln sorgst du schon beim Ankommen für gute Stimmung.

• Am Telefon und am Empfang behältst du den Überblick und leitest Anliegen freundlich und zuverlässig weiter.

• Du kümmerst dich um die Organisation rund um Besprechungen, Post, kleine Büro-Tasks und unterstützt das Team, wo gerade Hilfe gebraucht wird.

• Mit deiner offenen Art trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle willkommen fühlen.

Was Du mitbringst:

• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung.

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

• Ein gutes Gespür dafür, was gerade gebraucht wird – vom schnellen Kaffee für den Gast bis zum spontanen Meeting-Raum-Setup.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit du dich mit allen sicher austauschen kannst.

Das bist Du!

• eine kaufmännische Ausbildung
• Multi Tasking Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Viel Herz und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Bestandteilen
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wachstumsorientiertes Umfeld
• Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu wachsen
• Eine unbefristet Festanstellung, die Dir Sicherheit gibt.
• Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr!
• Gesundheit ist uns wichtig! Regelmäßige Gesundheitstage und Obstkörbe.
• Durstig? Wasser- und Kaffeeflatrate gehören bei uns dazu.
• Teamorientierte Unternehmenskultur, zusammen sind wir besser als Allein.
• Regelmäßige Firmenevents sind bei uns ein Muss.
• Du kommst gern mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten Dir das Jobbike!

Equal Opportunity Employer

Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.