ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT

Detalhes da posição

Job Title: Asistente Administrativo de Operaciones 

Location: Cuautitlán Izcalli 

Work Arrangement: Presencial 

Sobre a vaga

Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

Responsabilidades-chave

La persona en este rol será responsable de:

• Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
• Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
• Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
• Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
• Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
• Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
• Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
• Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
• Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.

Competências

Herramientas y conocimientos:

• Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
• Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
• Deseable experiencia en manejo de KPIs.

Habilidades clave:

• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad de planeación y seguimiento.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Requisitos da posição

Técnico, tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.

Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.

Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.

Sobre a Caldic

A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais — sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.

O que oferecemos:

• Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira
• Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
• A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros

Saiba mais em: www.caldic.com

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Empresa comprometida com a igualdade oportunidades

Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é — não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos!