Analista de Nómina Pleno

Acerca del Puesto

Garantizar el correcto y oportuno pago de nómina, seguridad social y aportes parafiscales a nivel LAN,
gestionar y controlar la correcta aplicación de las percepciones, deducciones y provisiones de los empleados
con base en los lineamientos y las políticas de compensación de cada país con la finalidad de procesar la
información y llevar a cabo una adecuada ejecución del gasto de nómina, así como los cierres contables
mensuales.

Responsabilidades-clave

1. Recibir, validar y registrar correctamente la información de contratación de los trabajadores en el
   sistema de nómina, asegurando la calidad de la información. Conocimiento del software de nómina /
   Verificación del check list de contratación.
2. Supervisar y dirigir los procesos de nóminas para efectuar los pagos de manera correcta y eficiente.
   Administración y gestión del proceso de pago de nómina a nivel LAN / Análisis cuantitativo y
   seguimiento del cronograma de actividades.
3. Garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y las obligaciones con respecto a los impuestos
   sobre la nómina de cada país Actualización en las legislaciones laborales de cada país / Capacidad de
   aprendizaje para implementar cambios normativos.
4. Asegurar y controlar los reportes de novedades de nómina de cada país acorde con los cronogramas
   establecidos para ello en tiempo y forma. Análisis de información para un óptimo control / Planeación
   y seguimiento para evitar errores en el proceso.
5. Consolidar, clasificar y verificar los soportes de las novedades recibidas y aprobadas (vacaciones,
   incapacidades, permisos, comisiones, horas extras, cambios de cargo o salario, etc.), reporte de
   terceros y aliados para registrar en el sistema y calcular. Ejecución de la matriz de novedades de
   nómina LAN / Capacidad de rediseñar una matriz de control de novedades, para optimizar el proceso.
6. Ejecutar y validar las liquidaciones finales de prestaciones sociales, vacaciones, cesantías y préstamos
   a empleados, asegurando el abono de las liquidaciones a nivel LAN. Normatividad del procedimiento
   para el pago de las liquidaciones finales / Control y análisis matemático para asegurar el pago.
7. Validar y asegurar el cálculo correcto de nómina de anticipos, nominas quincenales y nóminas
   mensuales, para el pago a los colaboradores. Liquidación de nóminas a nivel LAN / Análisis numérico y
   atención al detalle.
8. Analizar y garantizar el oportuno y correcto calculo y pago de seguridad social, aportes patronales.
   Cálculo y pago de seguridad social a nivel LAN / Comunicación y seguimiento con el área de finanzas
9. Realizar la conciliación de cifras de nómina y generar interfaz contable del proceso para entregar al
   área Financiera Seguimiento y control del cierre mensual / Trabajo en equipo y pensamiento analítico.
10. Autoridad para detener actividades que representen riesgos para la seguridad, la operación o que
    puedan generar impactos ambientales.
11. Reportar condiciones y actos inseguros mediante el Programa PAZ o atreves de la comunicación al
    líder directo, así como gestionar la mitigación o subsanación del riesgo y/o impacto identificado.
12. Prevenir la exposición de lesiones y enfermedades laborales durante la ejecución de las actividades
    del personal a cargo.
13. Participación y consulta en la identificación y evaluación de peligros y valoración de riesgos, así como
    la valoración de los aspectos e impactos ambientales a través del Comité Paritario de Seguridad y
    Salud en el Trabajo o Comité ESH local.

Competencias

• Manejo de nómina, administración tributaria y contable.
• Conocimiento de estructuras de salarios y compensaciones
• Manejo y habilidad en herramientas ofimáticas.
• Excel avanzado.
• Experiencia en nóminas, seguridad social, liquidaciones de prestaciones sociales en empresas de más de 1000 colaboradores.
• Conocimiento de legislación laboral de diferentes Países LATAM
• Trabajo en equipo y capacidad de análisis.
• Comunicación asertiva.

Requisitos del Puesto

Profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, con mínimo cuatro años de experiencia en compañías de preferencia multinacional en área de nómina, conocimiento de legislación laboral de diferentes países LATAM, seguridad social, prestaciones sociales, pagos a proveedores derivados de la nómina; experto en cálculo de impuestos sobre pagos laborales; construcción y revisión de conciliación contable, atención de auditorías de nómina interna y externa, control de entidades gubernamentales, manejo y creación de KPI´s de proceso.

Información de Caldic

Caldic es líder global en soluciones de distribución, atendiendo a diversos mercados en todo el mundo. Presente en 43 países, nuestras soluciones innovadoras están diseñadas para responder a las necesidades específicas de industrias, como la alimentaria, farmacéutica, cuidado personal e industrial, siempre con un enfoque en generar éxito sostenible para todas las partes interesadas.

¿Qué ofrecemos?

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