Analista de Nómina II

Acerca del Puesto

Garantizar el correcto y oportuno pago de nómina, seguridad social y aportes parafiscales a nivel LAN, gestionar y controlar la correcta aplicación de las percepciones, deducciones y provisiones de los empleados con base en los lineamientos y las políticas de compensación de cada país con la finalidad de procesar la información y llevar a cabo una adecuada ejecución del gasto de nómina, así como los cierres contables mensuales.

Responsabilidades-clave

• Recibir, validar y registrar correctamente la información de contratación de los trabajadores en el sistema de nómina, asegurando la calidad de la información.
• Supervisar y dirigir los procesos de nóminas para efectuar los pagos de manera correcta y eficiente.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y las obligaciones con respecto a los impuestos sobre la nómina de cada país.
• Asegurar y controlar los reportes de novedades de nómina de cada país acorde con los cronogramas establecidos para ello en tiempo y forma.
• Consolidar, clasificar y verificar los soportes de las novedades recibidas y aprobadas (vacaciones, incapacidades, permisos, comisiones, horas extras, cambios de cargo o salario, etc.), reporte de terceros y aliados para registrar en el sistema y calcular.
• Ejecutar y validar las liquidaciones finales de prestaciones sociales, vacaciones, cesantías y préstamos a empleados, asegurando el abono de las liquidaciones a nivel LAN.
• Validar y asegurar el cálculo correcto de nómina de anticipos, nominas quincenales y nóminas mensuales, para el pago a los colaboradores.
• Analizar y garantizar el oportuno y correcto calculo y pago de seguridad social, aportes patronales.
• Realizar la conciliación de cifras de nómina y generar interfaz contable del proceso para entregar al área Financiera
• Enviar comprobantes de nómina a colaboradores.
• Realizar entrega de cierre contable y reportes de mes.
• Controlar y asegurar la correcta planeación de flujo de nómina mensual ante el área financiera.
• Atender las diferentes solicitudes de los colaboradores y dar solución acorde con los ANS establecidos para cada servicio.
• Realizar acuerdos de servicio con stakeholders que brinden servicio al colaborador de manera eficiente.
• Actualizar los KPI’s del área de manera mensual.

Competencias

•             Manejo de nómina, administración tributaria y contable.

•             Conocimiento de estructuras de salarios y compensaciones

•             Manejo y habilidad en herramientas ofimáticas.

•             Excel avanzado.

•             Experiencia en nóminas, seguridad social, liquidaciones de prestaciones sociales en empresas de más de 1000 colaboradores.

•             Conocimiento de legislación laboral de diferentes Países LATAM

•             Trabajo en equipo y capacidad de análisis.

•             Comunicación asertiva.

Requisitos del Puesto

Profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, con mínimo tres años de experiencia en compañías de preferencia multinacional en área de nómina, seguridad social, prestaciones sociales, pagos a proveedores derivados de la nómina; experto en cálculo de retención en la fuente e impuestos sobre pagos laborales; construcción y revisión de conciliación contable, atención de auditorías de nómina interna y externa, control de entidades gubernamentales, manejo y creación de KPI´s de proceso.

Información de Caldic

Caldic es líder global en soluciones de distribución, atendiendo a diversos mercados en todo el mundo. Presente en 43 países, nuestras soluciones innovadoras están diseñadas para responder a las necesidades específicas de industrias, como la alimentaria, farmacéutica, cuidado personal e industrial, siempre con un enfoque en generar éxito sostenible para todas las partes interesadas.

¿Qué ofrecemos?

• Oportunidades globales con rápido crecimiento y desarrollo profesional
• Un ambiente de trabajo inclusivo, diverso y dinámico
• La posibilidad de dar forma al futuro de las soluciones en ingredientes especiales en sectores como alimentos, farmacéutico, cuidado personal, entre otros.

Más información en: www.caldic.com

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